In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je capaciteitsplanning opzet en uitvoert met vPlan. Zo zie je precies welke middelen je beschikbaar hebt, hoeveel werk er gepland staat en waar je moet bijsturen. Grip op capaciteit begint hier!
Kortom: na het lezen van deze blog weet je niet alleen wat capaciteit is, maar vooral hoe je het praktisch toepast in vPlan. Zo haal je alles uit je planning. Zonder stress, zonder giswerk.
1. Breng je resources in kaart
Begin met het in kaart brengen van de resources die je gaat gebruiken voor je capaciteitsplanning. Voeg de juiste resources toe aan je planbord, zodat je jouw capaciteit inzichtelijk kunt maken.
- Maak nieuwe resource aan, indien nodig (bijvoorbeeld medewerkers, machines of ruimtes).
- Zorg ervoor dat je de juiste roosters toekent aan je resources, zodat je weet hoeveel tijd ze beschikbaar zijn.
2. Koppel de resources aan het planbord
Koppel de resources die je hebt aangemaakt aan het planbord waar je je capaciteitsplanning wilt visualiseren. Bepaal hierbij hoeveel capaciteit je van de beschikbare resources je aan dit planbord wilt toewijzen. In dit voorbeeld is Aileen 40 uur per week aan het werk en 100% van deze uren worden gekoppeld aan het planbord.
3. Voeg je werk toe aan het planbord
Zorg ervoor dat al het werk dat je wilt plannen, beschikbaar is in de backlog.
Maak verschillende taken of projecten aan, in vPlan noemen we dit kaartjes, en voeg het aantal geschatte benodigde uren toe. In vPlan noemen we deze uren 'activiteiten'.
Als je jouw werk en uren ook al in een ander systeem hebt staan zoals een ERP-systeem, kun je deze integreren met vPlan. Zo hoef je alles niet handmatig in te vullen.
4. Start met plannen
Nu al je werk in de backlog van het planbord hebt staan, kun je beginnen met het plannen.
Omdat je je resources hebt gekoppeld aan het planbord, weet je precies hoeveel capaciteit je beschikbaar hebt om werk in te plannen.
Kies de weergave die jouw het meest inzicht geeft, bijvoorbeeld een kalenderweergave of een tijdlijnweergave met inzicht in de werkbelasting.
5. Monitor en stuur bij
Terwijl je de planning uitvoert, monitor je continu de capaciteit en werkbelasting. Als je merkt dat je geen capaciteit meer hebt of juist teveel capaciteit hebt toegewezen, kun je het werk eenvoudig verschuiven naar een moment waarop er wel capaciteit beschikbaar is.
Zo behoud je altijd grip op je planning en kun je tijdig bijsturen waar nodig.
Grip op je capaciteit, grip op je planning
Een goede capaciteitsplanning zorgt ervoor dat je team efficiënt werk, deadlines haalt en onnodige stress voorkomt. Door je beschikbare middelen slim in te zetten en je planning continu te monitoren, behoud je controle over je werkprocessen.
Met vPlan breng je jouw capaciteitsplanning eenvoudig in de praktijk. Je hebt altijd inzicht in je beschikbare capaciteit, plant werk overzichtelijk in en stuurt direct bij wanneer dat nodig is. Zo werk je niet alleen efficiënter, maar hou je ook grip op je organisatie.
Wil je zelf ervaren hoe vPlan jouw capaciteitsplanning kan verbeteren? Probeer het zelf en ontdek hoe eenvoudig je jouw werkstromen optimaliseert! 🚀
Werken bij vPlan
We zoeken nieuwe collega's.
