Marketingkalender maken: zo houd je overzicht en rust

Wat is een marketingkalender?

Een marketingkalender is een overzicht waarin al je marketingactiviteiten staan gepland. Denk aan:

• Social media berichten
• Blogs en nieuwsbrieven
• Marketingcampagnes
• Events en acties

Je ziet in één oogopslag wat je doet, wanneer het gebeurt en wie verantwoordelijk is. Dat maakt plannen eenvoudiger en voorkomt verrassingen.

Waarom is een marketingkalender belangrijk?

Zonder marketingkalender werken teams vaak ad hoc. Dat kost tijd en levert fouten op. Met een duidelijke planning:

• Werk je rustiger en gestructureerder
• Zorg je voor een consistente boodschap
• Houd je grip op deadlines
• Kun je gerichter werken aan nieuwe klanten
• Sluit je marketing beter aan op andere afdelingen

Een marketingkalender zorgt ervoor dat plannen ook echt worden uitgevoerd.

Wat zet je in een goede marketingkalender?

Een praktische marketingkalender bevat:

• De marketingactiviteit
• Datum of periode
• Kanaal (bijvoorbeeld social media of e-mail)
• Verantwoordelijke
• Status
• Benodigde tijd of capaciteit

Zo wordt jouw eigen contentplanning overzichtelijk en haalbaar.

Marketingkalender maken in vijf simpele stappen

1. Bepaal je doelen

Wat wil je bereiken? Meer zichtbaarheid, leads of nieuwe klanten?

2. Verzamel alle marketingactiviteiten

Zet alles op een rij: campagnes, content, terugkerende taken en acties.

3. Kies een periode

Werk bijvoorbeeld per maand of per kwartaal.

4. Verdeel taken

Maak duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.

5. Houd rekening met capaciteit

Zorg ervoor dat je niet meer plant dan je team aankan.

Marketingkalender in Excel, Outlook of een tool?

Veel teams starten met Excel. Dat werkt prima in het begin, maar wordt snel onoverzichtelijk. Andere teams gebruiken een Outlook-agenda om marketingactiviteiten te plannen. Dat geeft wel datums, maar mist overzicht en samenhang.

Nadelen van Excel en Outlook:

❌ Geen realtime inzicht
❌ Moeilijk bij wijzigingen
❌ Geen zicht op overbelasting of capaciteit
❌ Agenda's tonen afspraken, geen marketingplanning

Voordelen van een tool zoals vPlan:

✅ Eén centrale marketingkalender
✅ Inzicht in beschikbare capaciteit
✅ Eenvoudig schuiven bij veranderingen
✅ Betere samenwerking tussen teams
✅ Marketingplanning in plaats van losse agenda-afspraken

👉 Lees hier meer over hoe je vPlan kan inzetten voor je marketingafdeling.

Marketingkalender en planning combineren met vPlan

Met vPlan plan je niet alleen marketingactiviteiten, maar zie je ook of ze haalbaar zijn. Je combineert je marketingkalender met resource planning.

Dat betekent:

• Minder last-minute werk
• Betere verdeling van taken
• Realistische deadlines

Zo zorg je ervoor dat plannen ook echt worden uitgevoerd.

Praktijkvoorbeeld: hoe wij onze marketingkalender zelf gebruiken

Bij vPlan gebruiken we zelf ook natuurlijk onze eigen software om onze marketingactiviteiten te plannen. Alle campagnes, content en acties zetten we in één centrale marketing planning. Zo heeft het hele team altijd inzicht in wat er loopt en wat eraan komt.

We plannen marketingactiviteiten direct op tijd en beschikbare capaciteit. Daardoor zien we vooraf of de planning haalbaar is en kunnen we eenvoudig bijsturen als prioriteiten veranderen.

Zo werkt dat in de praktijk:

• Eén centrale planning voor het gehele marketingteam.
• Inzicht in werkdruk per teamlid.
• Duidelijke planning van content, campagnes en acties.
• Rust en focus doordat iedereen weet waar hij of zij aan werkt.

Het resultaat: een overzichtelijke en realistische marketingplanning die dagelijks wordt gebruikt en eenvoudig meebeweegt met onze doelen.

Lees in deze blog een uitgebreidere toelichting van hoe het marketingteam van vPlan, vPlan gebruikt. 

Marketingkalender visueel uitgelegd

Zie hieronder verschillende soorten voorbeelden van planningen van marketingprocessen in vPlan zoals:

• Content planning
• To-do's
• Lange termijn: roadmap

Contentplanning:

In de contentplanning zie je in een kalenderweergave welke content per dag gepland staat. Je kunt filteren per kanaal en ziet direct wie verantwoordelijk is.

To-do's:

De to-do's geven een overzicht van alle marketingtaken, inclusief checklists en status. Je bekijkt ze per team of per persoon, altijd in samenhang met je planning.

Lange termijn: roadmap

De roadmap laat zien welke marketingactiviteiten en campagnes er op langere termijn aankomen. Zo kan het marketingteam vooruitkijken en beter voorbereiden.

Overzicht en rust in je marketingplanning

Een marketingkalender helpt je om gestructureerd te werken, overzicht te houden en beter samen te werken. Door je marketingkalender te combineren met inzicht in capaciteit, voorkom je stress en onhaalbare planningen.

👉 Wil je een marketingplanning die echt werkt in de praktijk? Ontdek hoe vPlan je helpt met overzicht en planning.