Yes, zes nieuwe automatiseringen! ✅

Maak jij gebruik van checklisten binnen vPlan? Vanaf nu is het mogelijk om ook automatiseringsregels toe te voegen aan je checklists. Zo besteed je nog minder tijd aan handmatig werk.

Patrick
Patrick
7 juli 2023
2 min
Yes, zes nieuwe automatiseringen!

Laat automatisch checklisten toevoegen aan kaartje s

Zoals je van ons gewend bent, voegen we regelmatig nieuwe automatiseringsregels toe. Mede op basis van jullie feedback. Vanaf nu zijn volgende automatiseringen beschikbaar:

Automatiseringen
  1. Wanneer activiteit 'iets' aan een kaart wordt toegevoegd, voeg checklist 'iets' toe. Met deze automatisering kun je bijvoorbeeld de activiteit 'inpakken' toevoegen aan een kaartje, waardoor de checklist 'kwaliteitscontrole' automatisch wordt toegevoegd. Nu hoef je alleen nog maar de taken af te vinken en vergeet je geen checklist meer.
  2. Wanneer een collectie wordt gemaakt, voeg checklist 'iets' toe. Wanneer je een kaartje aanmaakt in de backlog en daar activiteiten aan toevoegt krijg je een collectie kaartjes. Met deze automatiseringsregel zorg je ervoor dat de gekozen checklist aan alle kaartjes van de collectie wordt toegevoegd.
  3. Wanneer kaart wordt gemaakt op fase 'iets', voeg checklist 'iets' toe. Met deze automatisering kun je er voor zorgen dat de vooraf ingestelde checklist altijd word toegevoegd aan een kaartje binnen een bepaalde fase.
  4. Wanneer label 'iets' aan een kaart wordt toegevoegd, voeg checklist 'iets' toe. Stel je hebt een planbord met support tickets. Wanneer de ticket met het label 'prio 1' wordt aangemaakt wordt automatisch de checklist voor Prio 1 tickets toegevoegd.
  5. Wanneer label 'iets' wordt toegevoegd aan een kaart in fase 'iets', voeg checklist 'iets' toe. Met deze automatisering kun je bijvoorbeeld een label 'externe leverancier' toevoegen een kaartje in de fase 'bedrukken', waardoor automatisch de checklist 'bedrukken leverancier' wordt toegevoegd.
  6. Wanneer de status van een kaart in fase 'iets' verandert in 'iets', voeg checklist 'iets' toe. Wanneer bijvoorbeeld een kaartje in fase 2 'zagen' op gereed wordt gezet, wordt de checklist 'check verpakken' voor de volgende fase automatisch toegevoegd.

Meer weten over automatiseringen?

Bekijk hier onze YouTube video over Automatiseringen en kom er achter hoe jij het beste gebruik kan maken van onze automatiseringen.

Meer automatiseringen

Op zoek naar specifieke soorten triggers en acties? Op dit moment hebben we alvast een aantal voor gedefinieerde automatiseringen beschikbaar gesteld, op basis van:

  • Activiteiten
  • Datum
  • Fasen
  • Labels
  • Statussen
  • Resources
  • Volgers
  • Notificaties
  • Checklisten

Probeer het in je eigen vPlan

Elke nieuwe functie zit in de gratis proefperiode.

Probeer gratis ->
Patrick
GESCHREVEN DOOR:

Patrick

Patrick Loohuis is binnen vPlan verantwoordelijk voor het klantbeheer en heeft in deze hoedanigheid dagelijks contact met de gebruikers. Met zijn oprechte interesse, vriendelijke benadering en diepgaande kennis van vPlan weet hij precies wat klanten nodig hebben. Patrick is de vertrouwde gesprekspartner die luistert, meedenkt en ervoor zorgt dat elke klant het maximale uit vPlan haalt.

Probeer vPlan gratis

Klaar met handmatige updates en spreadsheets? Sluit je aan bij 1.000+ bedrijven die met vPlan hun productie en buitendienst stroomlijnen.