Nieuwe gebruikersrol, automatiseringen en meer.. 🚀

Nieuwe rol & benaming van rollen 🧐

We hebben de benaming van de rollen binnen vPlan vernieuwd en één extra rol toegevoegd! Deze aanpassingen bieden meer flexibiliteit voor teamrollen. Vanaf nu werken we met de volgende rollen:

Vanaf nu werken we met de volgende rollen:

• Admin (voorheen administrator)
  Heeft alle rechten, van planning tot het aanpassen van configuraties, beheren van gebruikers en het abonnement.
• Manager (nieuw! ⚡️)
  De Manager-rol biedt bijna dezelfde planningsmogelijkheden als de Admin, maar met een paar duidelijke beperkingen. Een Manager heeft:
  • Volledige planningsrechten: een Manager kan alles plannen en beheren, zoals planborden, resources en activiteiten.
  • Beperkte toegang tot instellingen: een Manager kan geen wijzigingen doen aan abonnementen, integraties of ontwikkelaarsinstellingen.
• Organiser (voorheen planner)
  Richt zich volledig op de planning, zoals orders plannen, wijzigen en toewijzen. Geen rechten om configuraties aan te passen.
• Member (voorheen medewerker)
  Kan de planning zien en uitvoeren, status en extra velden bewerken en tijd registreren. Geen plannings- of configuratierechten.
• Guest (voorheen gast)
  Kan de planning alleen inzien, reageren en plankaarten volgen. Ideaal voor meekijken zonder invloed op de planning.

Kaartjes eenvoudig slepen in de lijstweergave 🏗️

Een fijne verbetering: je kunt nu net als in de kalenderweergave kaartjes in de lijstweergave naar andere fasen, resources of statussen slepen. Dit maakt het vullen van lege plekken op basis van beschikbaarheid makkelijker dan ooit.

Wil je een kaartje naar een andere fase verplaatsen? Dat kan ook door binnen het kaartje op het bliksemschicht-icoon te klikken. 👌

Volgorde van labels aanpasbaar 🏷️

Veel gevraagd in onze feature base en vanaf nu mogelijk: je kunt nu de volgorde van labels aanpassen in de instellingen! Zo bepaal je zelf welke labels het eerst in beeld komen en bepaal je de volgorde precies zoals jij wilt.

4 nieuwe automatiseringen om je werk te verlichten 🤖

Met deze nieuwe automatiseringen kun je dagelijkse taken nu nóg makkelijker laten verlopen:

1. Wanneer activiteit aan een subkaart wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd, pas de schatting/resterende tijd op de hoofdkaart aan

   → Alle wijzigingen van de activiteiten in de subkaart worden automatisch verwerkt in de hoofdkaart. Zo zie je altijd de actuele schatting van de activiteiten, zonder handmatig bij te werken.

2. Wanneer kaart wordt aangemaakt op fase “X”, dupliceer collectie naar de backlog van bord “X”

   → Maak je een kaart in een specifieke fase, dan kun je er automatisch een kopie van laten maken in de backlog van een ander bord. Hierdoor werk je taken naadloos over verschillende borden heen, zonder extra werk.

3. Wanneer vrij veld datum “X” met status “X” en start-/einddatum vandaag is, notificeer gebruikers of volgers

   → Heb je een vrij veld met opleverdeadlines die vandaag zijn en nog openstaan? Met deze automatisering ontvangen gebruikers automatisch een melding, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

4. Wanneer vrij veld waarde “X” heeft, voeg of verwijder label “X” aan kaart of collectie
   → Gebruik je bijvoorbeeld een vrij veld met een selectievakje, projectmanager gekoppeld is? Dan kan er automatisch een label worden toegevoegd of verwijderd. Zo zijn kaartjes makkelijk te filteren en in één oogopslag te herkennen.

Heb je nog andere wensen of ideeën voor vPlan? Meld ze in onze feature base! Wie weet komt jouw feature binnenkort wel op de roadmap. 🚀