Jaarplanning ✅: dit was 2025

💜 Bedankt voor een geweldig vPlan-jaar!

We willen iedereen die ons het vertrouwen heeft gegeven enorm bedanken. Of je nu net bent gestart of al jaren met vPlan werkt, jouw feedback, betrokkenheid en enthousiasme helpen ons elke dag vooruit. 

Dit jaar is ons klanttevredenheidsonderzoek door velen van jullie ingevuld en daar zijn we superblij mee. Dankjewel daarvoor! Niet alleen voor het invullen, maar ook voor de tijd die veel van jullie extra hebben genomen voor verdiepende interviews. Die feedback is ontzettend waardevol. Ze geven ons een scherp en eerlijk beeld van hoe vPlan in de praktijk gebruikt wordt, waar het goed werkt en waar jullie behoefte hebben aan de volgende stap.

Uit jullie input kwamen concrete verbeterpunten naar voren waar we direct mee aan de slag zijn gegaan. Precies daarom doen we dit onderzoek: als kompas om vPlan blijvend te verbeteren. In 2026 bouwen we hier verder op door, en we komen dan ook actief terug op de belangrijkste ontwikkelingen en verbeterpunten die uit het onderzoek naar voren kwamen. Het is mooi om te zien hoe betrokken jullie zijn bij ons platform en hoe jullie meedenken vanuit de dagelijkse praktijk.

We hopen volgend jaar opnieuw op jullie input te kunnen rekenen, want ook in 2026 gaan we dit weer doen om vPlan stap voor stap beter te maken! 💜

✨ Highlights van 2025

We hebben het afgelopen jaar niet stilgezeten. Hieronder een greep van een aantal mooie ontwikkelingen:

🏠 vPlan Home

Een gloednieuw dashboard waarin je in één oogopslag alles ziet wat voor jou belangrijk is. Hier zie je informatie van meerdere planborden samen, handig gegroepeerd in verschillende widgets. Denk aan een verzamelplek voor al jouw taken en je persoonlijke inbox. Lees hier meer over vPlan Home. 

⚙️ Flink aantal nieuwe automatiseringen in vPlan

Slim plannen = minder klikken. We voegden dit jaar vele automatiseringen toe aan vPlan, zoals:

• Automatisch toewijzen van resources
• Statussen die automatisch veranderen bij fasewijziging
• Slimme meldingen op basis van deadlines

Lees hier onze laatste update met nieuwe automatiseringen.

📝 Dupliceren van planborden

Maak in één klik een kopie van een bestaand planbord. Inclusief fasen, statussen en instellingen. Ideaal voor terugkerende projecten, jaarlijkse planningen of om nieuwe ideeën eerst te testen in een aparte omgeving. Lees meer over planborden dupliceren in deze blog. 

🔐 Rollen per planbord

Je kunt nu per planbord bepalen welke rol iemand krijgt. Van volledig beheren tot alleen reageren. Zo geef je collega’s precies de rechten die ze nodig hebben, zonder dat ze overal bij kunnen. 

📲 Vernieuwingen in de app

Ook de mobiele app kreeg de nodige updates. Onder andere:

• Beter overzicht van kaartjes
• Eenvoudiger tijd registreren
• Snellere navigatie tussen borden en fases

👉 Check deze blogs voor een paar van de belangrijkste updates.

🔗 Koppeling met Make.com

vPlan is vanaf dit jaar te koppelen met Make.com! Hiermee kun je eenvoudig geautomatiseerde workflows bouwen tussen vPlan en andere tools zoals Outlook, Slack of je CRM.
👉 Lees in deze blog hoe je bijvoorbeeld automatisch een kaartje aanmaakt zodra er een nieuwe offerte wordt goedgekeurd.

📺 Webinar gemist?

In ons webinar “Frisse start na de zomer” deelden we nieuwe features én handige tips & tricks. Terugkijken?
👉 Klik hier om het webinar te bekijken

🚀 Coming soon: wat kun je verwachten op korte termijn?

We blijven continu doorontwikkelen. Op basis van jullie ideeën uit de community én het klanttevredenheidsonderzoek hebben we een mooie roadmap voor 2026 opgesteld.

Uit het onderzoek kwamen drie duidelijke wensen:

1. Het verhogen van de snelheid binnen vPlan

2. Eenvoudiger meerdere acties tegelijk uitvoeren

3. Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid verhogen voor nieuwe collega's

Goed nieuws: we zijn hier al volop mee bezig. In 2026 komen hier mooie verbeteringen voor aan!

⚡️ Performanceverbeteringen

Binnenkort lanceren we een update die zorgt voor een flinke snelheidsboost, ook bij grote planborden met veel kaartjes of projecten.

✅ Multiselect en bulkacties

Je kunt straks eenvoudig meerdere kaartjes selecteren en in één keer acties uitvoeren, zoals status aanpassen, verplaatsen of dupliceren.

💬 Reacties plaatsen en bekijken op kaart- of collectieniveau

Een veelgevraagde wens: reacties plaatsen per kaartje. Dat komt eraan. Straks kun je dit ook zelf instellen. Alleen reacties per kaart/subkaart, óf alle reacties van de hele collectie in één overzicht. Zo krijg je nog meer flexibiliteit en overzicht tijdens het samenwerken.

🖼️ Vernieuwd kaartje voor meer overzicht

Met het nieuwe kaartdesign en verbeteringen in de weergaven zorgen we voor meer overzicht en rust. Alles is visueler ingericht, zodat je planning gebruiksvriendelijker wordt en prettiger werkt.

🤖 AI bij vPlan

Bij vPlan geloven we dat AI pas echt waardevol is als het je productiever maakt. Niet door je werk over te nemen, maar door je te helpen sneller inzicht te krijgen en betere keuzes te maken in je planning. 

De basis daarvoor is ons Model Context Protocol (MCP). Daarmee zorgen we ervoor dat AI-modellen niet los staan van de werkelijkheid, maar werken met de juiste context uit vPlan: actuele planningen, capaciteit, beschikbaarheid en veranderingen in de tijd. Dat maakt het mogelijk om vragen te stellen die nu vaak handmatig werk en tijd kosten. 

Begin 2026 introduceren we onze AI-assistent. Onze assistent helpt bij praktische productiviteitsvragen zoals: 

🗂 "Wie heeft volgende week ruimte om deze taak van 3 uur op te pakken?”
📊 "Hoe ziet de werkdruk van Jonas eruit in de komende drie weken?"
✅ "Plan deze taak voor Yvonne vanaf volgende week maandag en herhaal deze wekelijks."

Geen automatische beslissingen en geen black box. AI geeft inzicht en suggesties, jij bepaalt wat je ermee doet.

Onze insteek is praktisch: minder tijd kwijt zijn aan zoeken en schuiven, meer grip op de planning. AI moet je werk eenvoudiger maken, anders heeft het geen plek in vPlan !

Heb jij ook een goed idee om vPlan slimmer te maken? Stuur ’m in onze community en wie weet staat jouw voorstel straks op de roadmap! 🚀

💡 Onze klanten: nieuwe gezichten én verhalen waar we trots op zijn 

2025 bracht niet alleen nieuwe features, maar ook iets waar we minstens zo blij van worden: nieuwe klanten en nieuwe partners die zich bij vPlan hebben aangesloten. Elke nieuwe klant geeft ons extra energie en nieuwe processen om in te duiken. Tegelijkertijd zijn we heel trots op wat onze bestaande klanten dit jaar hebben neergezet met vPlan. Die successen lichten we heel graag uit. 

Absolute Motors 🏎️

Een mooi voorbeeld is Absolute Motors uit Ridderkerk. Een team dat werkt aan unieke autoprojecten, waarbij geen dag hetzelfde is en flexibiliteit één van de belangrijkste pijlers is. Voordat Absolute Motors met vPlan aan de slag ging, werd er gepland met A4'tjes, Excel-lijstjes en losse briefjes. Hierdoor ontbrak elke vorm van overzicht en structuur. 

Met vPlan heeft Absolute Motors ervoor gezorgd dat de planning gestroomlijnd is. Iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer. Teams en externe partners werken beter samen dankzij één actuele visuele planning en het verdelen van taken en monitoren van projecten gaat een stuk makkelijker. vPlan geeft inzicht in de tijd per taak, waardoor de planning van Absolute Motors steeds scherper wordt en er meer tijd overblijft voor waar ze goed in zijn: vakmanschap. Benieuwd naar het hele verhaal? Klik dan hier. 

Absolutely Fresh 🎇

Wie kent het niet: Freshtival, Onder de Radar en In Het Volkspark. Stuk voor stuk toonaangevende Nederlandse festivals waar 's werelds beste artiesten voor overvliegen. Dit alles wordt mogelijk gemaakt door het gedreven team van Absolutely Fresh. Achter de schermen betekent dat plannen met veel schakels: leveranciers, vergunningen, opbouw, veiligheid en wisselende teams. Lange tijd deed het team alles in Excel, maar met projecten van tientallen dagen en tabbladen werd dat steeds kwetsbaarder: geen realtime updates, werken in verschillende versies en het risico dat belangrijke info werd overschreven. Met vPlan stapten ze daarom over naar één centrale werkwijze. Samen met het vPlan-team bouwden ze een planning die precies past bij hun processen. 

Vandaag houden projectleiders realtime overzicht, ook op afstand. Leveranciers werken mee via de app, taken en leveringen krijgen statussen zoals 'geleverd', 'gecontroleerd' en 'afgerond', en bij een wijziging ziet iedereen meteen wat dat betekent voor de rest van de planning. Het resultaat: meer rust, meer grip en dezelfde aanpak voor elk festival. Benieuwd naar het hele verhaal? Lees dan hier verder. 

Je ziet: een bewogen jaar. Wat ons nu nog rest is genieten van de feestdagen die alweer bijna voor de deur staan. Via deze weg willen we iedereen bedanken voor het fantastische jaar en we hopen dat we van 2026 net zo'n mooi jaar mogen maken! ✨

Het vPlan-team