Plan je werk uit AFAS met vPlan: AFAS planning

1. AFAS en vPlan: wat doen ze precies?

Je bent ongetwijfeld al bekend met AFAS, maar toch willen we graag zowel AFAS als vPlan nog even introduceren voordat we verder ingaan op de integratie.

AFAS Profit

AFAS Profit is een flexibel en krachtig ERP-systeem dat organisaties helpt met o.a. HRM, payroll, CRM, documentbeheer, projectadministratie en financieel beheer. Dankzij deze veelzijdigheid is het breed inzetbaar.vPlan

vPlan

vPlan is dé visuele planningsoplossing voor productie, projecten, service en meer. Je kunt realtime samenwerken, plannen en communiceren, allemaal in één overzichtelijke tool. Door de integratie met AFAS ontstaat één digitale workflow.

2. Wat zijn de voordelen van de combinatie tussen AFAS en vPlan?

We horen je denken: Wat levert een koppeling tussen AFAS en vPlan mij specifiek op? Dat gaan we je haarfijn uitleggen.

✅ Tijdwinst & automatisering

Geen handmatig kopiëren meer van informatie: projectgegevens stromen automatisch vanuit AFAS in je planning.

✅ Nauwkeurige data & minder fouten

Dubbele invoer is verleden tijd. De koppeling tussen vPlan en AFAS voorkomt dat informatie foutief of onvolledig wordt overgenomen.

✅ Inzicht in kosten & prestaties

Dankzij slimme voor- en nacalculaties weet je precies waar je staat, voor én na uitvoering.

✅ Volledig digitaal plannen

Een papierloze werkomgeving met realtime updates. Goed voor het milieu én je efficiëntie.

✅ Betere teamcommunicatie

Verkoop- en productiegegevens zijn direct zichtbaar voor iedereen. Geen losse briefjes, wél overzicht.

3. Hoe werkt de koppeling tussen vPlan en AFAS?

Dat klinkt allemaal erg goed, of niet? Maar hoe werkt het dan in de praktijk? Ook dat leggen we natuurlijk graag uit. Met een koppeling tussen AFAS en vPlan krijg je rechtstreeks project- of orderinformatie vanuit AFAS in je planning in vPlan.

Je aangemaakte productieorders, verkooporders, projecten, offertes of werkbonnen komen door de koppeling in vPlan. In vPlan worden hiervoor kaartjes aangemaakt. Informatie uit AFAS zoals artikelen, werksoorten, voorcalculaties en verkooprelaties worden in het kaartje in vPlan gezet.

In onderstaande afbeelding zie je aan de linkerkant de werksoorten vanuit AFAS als activiteiten in vPlan. Aan de rechterkant zie je de overige informatie.

Daarnaast is het ook mogelijk om dit uit te breiden met het rooster, verlof en verzuim van medewerkers. Op deze manier heb je altijd de juiste beschikbare capaciteit in vPlan. En dat komt zeker van pas bij het inplannen!

Ook kan je eenvoudig nacalculaties uit vPlan terugsturen naar AFAS. vPlan is ook te koppelen met de AFAS Pocket App. Lees hier meer over deze mogelijkheid.

In onderstaande video krijg je een nog beter beeld van de koppeling tussen AFAS en vPlan.

4. Klantverhalen: hoe andere bedrijven AFAS en vPlan combineren

Als je nog niet helemaal overtuigd bent, laat je dan overtuigen door anderen! Hieronder lees je enkele ervaringen van klanten die al geruime tijd met vPlan werken in combinatie met AFAS.

Brunink Group

“Onze planningsvergadering, die eerst 2,5 uur duurde op maandagochtend, is nu teruggebracht naar slechts een kwartier. Dankzij efficiëntere werkwijzen houden we meer tijd over voor belangrijke taken.”

👉 Lees hier het gehele klantverhaal van Brunink Group. 

CBT

“Voorheen hielden collega's er nog een eigen planning of agenda op na, naast het Excel-document. Er was daardoor vaak onduidelijkheid over wie nu echt beschikbaar was. Dat is nu altijd helder en inzichtelijk.”

Sempergreen

“We werkten met veel losse lijstjes, klusjes en werkbladen in Excel. Nu hebben we alles op één plek in vPlan. En we hoeven nog maar eens per week te overleggen.”

Start vandaag met efficiënte AFAS planning via vPlan

Stop met Excel-overzichten en handmatige taken. Automatiseer je werk met de krachtige integratie tussen vPlan en AFAS. Bespaar tijd, werk foutloos en krijg realtime grip op je planning. Vind hier nog meer informatie over onze integraties. 

🚀 Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op!