De afgelopen periode hebben we hard gewerkt aan een grote update van vPlan. Een update die niet alleen visueel veel verandert, maar ook het werken in vPlan sneller, eenvoudiger en leuker maakt.
We hebben zowel het kaartje als de weergaven een visuele opfrisbeurt gegeven. Alles oogt frisser, logischer en gebruiksvriendelijker. We starten met de veranderingen in het ontwerp en nemen je daarna mee in de nieuwe functionaliteiten die nu beschikbaar zijn.
Jeroen en Hans laten je in onderstaande video stap voor stap zien wat er allemaal is vernieuwd. 🎥
Vernieuwd design van het kaartje
We beginnen bij het hart van vPlan: het kaartje. Dit heeft een frisse, overzichtelijke indeling gekregen. Alles wat je gewend bent is er nog, maar dan op logischere plekken. Zo zie je sneller wat je nodig hebt.
Elementen zoals geplande datum, toegewezen resources en labels zijn verplaatst en opnieuw vormgegeven. Ook de vrije velden hebben een nieuwe plek gekregen, waardoor je deze eenvoudiger kunt invullen.
✅ Checklist
Ook de checklist is voorzien van een nieuwe lay-out en daarnaast kun je na het toevoegen van een checklist deze ook opslaan als template. Dit hoeft niet meer binnen de instellingen van het planbord gedaan te worden.
📅 Vervaldatum heet voortaan Deadline
We hebben de term “vervaldatum” aangepast naar “deadline”. Wel zo duidelijk: dit is de datum waarop het echt af moet zijn. ℹ️ Geen zorgen: deze wijziging heeft geen invloed op de werking of op integraties.
🎊 Confetti bij afgeronde statussen
Wijzig je de status van het kaartje naar gereed? Tijd voor een feestje! Rond een status af en je krijgt confetti 🎉. Klein momentje van plezier, groot gevoel van voldoening!
Flinke upgrade binnen communicatie
We hebben "reacties" binnen kaartjes flink onder handen genomen. Communicatie is nu overzichtelijker, sneller en voelt veel meer als een echte chat.
🗨️ Nieuw design en chatfunctionaliteit
De "reactie functionaliteit" hebben we flink uitgebreid. Het reactieveld voelt straks als een echte chat, waardoor gesprekken veel makkelijker te volgen zijn. Je kunt reageren op een specifiek bericht waardoor je gelijk duidelijk ziet wie waarop reageert. Daarnaast kun je nu ook met emoji's reageren.
Kortom: samenwerken via reacties voelt natuurlijker, sneller en een stuk leuker.
🔁 Reageren op kaart- of collectieniveau
Een veelgevraagde wens wordt werkelijkheid: je bepaalt zelf waar reacties zichtbaar zijn.
Werk je met een hoofdkaart en meerdere subkaartjes binnen een project, bijvoorbeeld project #14321 met subkaartjes zoals ‘Landingspage design’ en ‘Webteksten’? Dan kun je nu kiezen of je de communicatie per kaartje wilt houden, of juist alle reacties wilt tonen over de hele collectie kaartjes.
Zo houd je het overzicht precies zoals jij dat prettig vindt, per onderdeel of centraal op één plek. Wel zo flexibel!
🔔 Groeperen van notificatie-e-mails
Bepaal zelf hoe vaak je e-mail notificaties ontvangt. Je kunt deze nu laten bundelen per uur, dag of week, net wat het beste bij jouw manier van werken past. Liever direct op de hoogte blijven? Dan kun je er natuurlijk ook voor kiezen om notificaties meteen te ontvangen, zoals je gewend bent.
Zo houd je grip op je inbox en mis je nooit belangrijke updates. 📬
Nieuwe lay-out binnen de weergaven
Ook binnen de weergaven hebben we structuur aangebracht voor een intuïtieve en snellere ervaring. Het navigatiemenu is opnieuw ingericht, zodat je sneller vindt wat je zoekt en makkelijker schakelt tussen acties en instellingen.
↪ Navigatiemenu binnen weergaven
Voor een betere gebruikerservaring hebben we de structuur aangepast binnen de navigatie van weergaven.
- Aan de linkerkant kun je nu makkelijk switchen van periodes (zoals vandaag) en de datumselectie.
- Aan de rechterkant stel je alles in: filters, voorkeuren, schaal (dag–week–maand–jaar), en de instellingen voor tijdlijn en dimensies.
Ook de tijdlijn instellingen (zoals groeperen en in- en uitvouwen) schuiven mee naar rechts. Navigeren wordt hierdoor sneller en intuïtiever.
Zo kun je sneller schakelen aan de linkerkant, en stel je instellingen eenvoudig in aan de rechterkant.
🗂️ Backlog
De groene backlog-knop wordt vervangen door een icoon op dezelfde plek. Collecties maak je nu onderaan in de backlog aan, in plaats van bovenin. Logischer en overzichtelijker.
❓Helpcenter heeft een nieuwe plek gekregen
Het vraagteken verplaatst van rechtsonder naar rechtsboven. Zo blijft je planbord lekker overzichtelijk, terwijl je toch snel hulp kunt vinden.
📊 Capaciteit in de tijdlijn
Capaciteit wordt visueler weergegeven. Je kunt kiezen tussen de vertrouwde boogweergave of het nieuwe staafdiagram. Wat jij fijn vindt, in te stellen via het oogje 👁️.
Sneller en eenvoudiger werken
Naast alle visuele vernieuwingen hebben we ook veel aandacht besteed aan de werking van vPlan. vPlan is nu merkbaar sneller, lichter en intuïtiever in gebruik. En dat is niet alles: we hebben ook nieuwe functionaliteiten toegevoegd die het plannen nog eenvoudiger en slimmer maken.
✅ Eenvoudig kaartjes selecteren
Je ziet nu een selectievakje in de lijstweergave en de tijdlijn. Daarmee kun je makkelijk meerdere kaartjes tegelijk selecteren (tot wel 100 stuks!). Handig als je in één keer acties wilt uitvoeren op een hele reeks kaartjes.
📋 Bulkacties: in één keer meer doen
Heb je meerdere kaartjes geselecteerd? Dan kun je ze supersnel bewerken via het nieuwe bulkactiemenu.
Je kunt de volgende acties uitvoeren:
– Status wijzigen
– Labels toevoegen of verwijderen
– Resources beheren
– Verplaatsen naar een andere fase
– Startdatum aanpassen of verschuiven
– Kaartjes dupliceren
– Vergrendelen of ontgrendelen
– Volgen of ontvolgen
– Verwijderen
Flink wat tijdwinst dus! 💪
➕ Snel kaartjes aanmaken via het plusje
We hebben een plusje toegevoegd waarmee je razendsnel nieuwe kaartjes kunt aanmaken. Vanuit hier voeg je direct de belangrijkste informatie toe, zoals fase, resource en plandatum.
Maak je een kaartje aan via het plusje? Dan verschijnt deze automatisch op je planbord. Zo kun je sneller schakelen en blijft je planning altijd up-to-date.
🕒 Wisselende roosters
Werk je met medewerkers die niet elke week hetzelfde rooster hebben? Dan hebben we goed nieuws: je kunt nu meerdere roosters toevoegen per medewerker en per week laten wisselen.
Bijvoorbeeld: Lisa heeft een contract van 36 uur, maar werkt de ene week 40 uur en de andere 32. Met deze nieuwe functionaliteit stel je dat eenvoudig in. Zo wordt capaciteitsplanning nog nauwkeuriger en realistischer.
🧬 Planbord dupliceren mét kaartjes
Je kunt nu een compleet planbord dupliceren, inclusief alle kaartjes.
Ideaal voor terugkerende projecten, events of vaste workflows zoals:
- Een jaarlijks partner event
- Inwerkplannen voor nieuwe collega’s
- Standaard projectstructuren die je regelmatig opnieuw gebruikt
Zo hoef je niet telkens opnieuw te bouwen, maar start je snel en efficiënt vanuit een vertrouwd sjabloon. Dat bespaart tijd en zorgt voor consistentie in je planning.
👤 Resources wijzigen op het kaartje zelf
Je kunt resources eenvoudig wijzigen en toevoegen aan een kaartje binnen de weergaven. Klik op het kaartje in de kalender, Kanban, of tijdlijn en wijs de juiste resources toe. De kolom met resources is daardoor niet perse noodzakelijk om resources te wijzigen.
🔄 Actie ongedaan maken
Oeps, per ongeluk een kaartje verwijderd? Geen stress. Na elke bulkactie verschijnt er linksonderin het scherm een pop-up om dit 8 seconden lang ongedaan te maken. Zweef je met je muis boven die pop-up? Dan blijft ‘ie gewoon staan.
🏠 Mijn kaartjes op home: nu 30 dagen vooruit
Je ziet nu binnen de widget "je toegewezen kaartjes" alle kaartjes voor de komende 30 dagen, in plaats van de komende zeven dagen. Meer overzicht dus, zeker bij lange planningen.
📈 Voortgang direct zichtbaar op het kaartje
Voortgang kun je nu ook in één oogopslag zien op het kaartje zelf, op basis van de geschatte en geregistreerde tijd. Wil je jouw weergave liever wat rustiger houden? Zet de voortgang gewoon uit via het oogje. Jij kiest.
De update is live! 🚀
We zijn benieuwd naar jullie ervaringen. Duik erin en ontdek alle verbeteringen. Heb je feedback of loop je ergens tegenaan? Laat het ons weten via support@vplan.com
Jullie input helpt ons vPlan verder te verbeteren!
Probeer het in je eigen vPlan
Elke nieuwe functie zit in de gratis proefperiode.
